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建宁县文体和旅游局关于举办“悠然三明四季行”建宁第四届花海跑暨花海越野马拉松活动安全应急预案

建宁花海跑

发布时间:2019年03月27日 10:16  来源:建宁县旅游局  字体:  

  围绕“清新花乡·福源建宁”的品牌形象,持续提升“建宁花海跑”的知名度,策划举办2019年第四届建宁花海跑主题活动。利用全媒体资源投放,推广全域赏花地旅游品牌,全方位宣传建宁春季万亩桃梨花海,打造赏花经济,助推乡村旅游,实现“乡村旅游+体育运动+特色农业”多元化融合发展。2019年建宁花海跑暨花海越野马拉松活动定于3月31日,在建宁县溪口镇枫源户外运动休闲公园举办。为确保本次活动的安全,根据大型活动安全管理有关要求,特制定本预案。

  一、活动信息

  (一)活动时间、地点及人数

  时间:2019年3月31日

  地点:建宁县溪口镇枫源户外运动休闲公园

  人数:1000人

  (二)活动对象

  1.领导嘉宾、媒体记者;

  2.花海越野马拉松参赛人员;

  3.来自国内外花海跑游客;

  4.参展企业及工作人员

  (三)组织架构

  指导单位:福建省文化和旅游厅

  主办单位:三明深呼吸旅游联盟、福建省社会体育指导中心、三明市文化和旅游局、三明市体育局、建宁县人民政府

  承办单位:建宁县文体和旅游局

  协办单位:溪口镇人民政府、托斯卡纳(福建)葡萄庄园有限公司

  执行单位:厦门智搏体育文化传播有限公司

  二、主要流程

  

时间

  事项

  内容及活动特色

  06:30-08:30

  选手检录,花样DIY彩绘

  1、选手自助纹身贴,选手自助彩绘DIY区,选手自助填写许愿条

  2、补签免责声明,补领参赛物资

  3、赛事咨询服务、补给服务

  07:30-08:45

  “梨花仙子”迎八方来宾

  古典风服饰的礼仪迎宾,并和选手、观众互动

  3月31日08:45-09:00

  赛前热身

  开幕式

  比赛进行

  08:45-08:50

  所有选手在专业教练的带领下进行热身 

  08:50-08:53

  开场表演

  08:50-08:53

  领导嘉宾从休息室前往主舞台

  08:53:00-08:53:30

  主持人开场白

  08:53:30-08:54:00

  领导登台,按地贴站位

  08:54:00-08:54:30

  主持人介绍出席活动的主要领导和嘉宾

  08:54:30-08:56:00

  建宁县领导致辞(暂定)

  08:56:00-08:57:00

  摄影大赛嘉宾致辞(暂定)

  08:57:00-08:58:00

  选手代表、裁判员代表宣誓

  08:58:00-08:59:00

  启动仪式

  08:59:00-09:00:00

  选手进入赛道,发令嘉宾前往起点门发令区域

  09:00:00

  发令仪式:裁判长指令就绪后,发令领导在起点集体按响气喇叭

  09:00-15:30

  1、 主会场梨树认养

  2、 摄影大赛

  3、 自拍大赛

  4、 赛道途中补给服务

  10:30-15:30

  1、 选手陆续完赛

  2、 媒体对获奖选手进行采访

  3、 领取完赛纪念牌

  3月31日11:45-12:00

  颁奖仪式

  11:45-12:00

  1、 男子30公里越野马拉松组颁奖

  2、 女子30公里越野马拉松组颁奖

  3、 男子21公里越野半程马拉松组颁奖

  4、 女子21公里越野半程马拉松组颁奖

    三、安全应急机构设置及联络方法

  本次活动在建宁县公安局、应急管理局、消防大队、城监大队等职能部门的指导和帮助下,成立建宁第四届花海跑暨花海越野马拉松活动安全应急工作领导小组,负责此次活动的安全保卫和突发事件的处理工作。领导小组下设办公室,办公室设在建宁县文体和旅游局。办公室电话:0598-3989698,联系人:杨莹 15280261012。

  (一)应急工作领导小组名单

  组 长:余贵龙 闽江源国家级自然保护区管理局党委书记

  副组长:张美娥 建宁县文体和旅游局局长

  领导小组成员单位:宣传部、公安局(交警大队)、消防大队、溪口镇政府、文体和旅游局、市场监督管理局、卫健局、文明办(团县委等)、农业农村局、气象局。

  ()应急工作领导小组职责

    1、活动前周密筹划,详细制定方案,尽量充分考虑到活动路途及目的地的安全因素,做好突发事件的应急准备;

    2、做好事前的安全教育工作,准备所需常备药品,做好后勤保障工作,对食物、水源、车辆等采取安全检查;

    3、突发事件时,在最短的时间做出决策,采取相应措施;

    4、突发事故(事件)后,及时报告并做好各项善后工作。

  (三)职责分工

  1、活动中如有发生安全事故由宣传部(电视台)负责撰写新闻通稿,并逐级上报。

  2、溪口镇主要负责桃梨观赏园整修和清理;负责道路沿线、活动现场、厕所的卫生清洁,停车场和赛道路线的整修和清理,活动现场的供电,协助做好活动线路场地安全;做好当天观赛群众引导,维护现场秩序

  3、县公安局负责活动现场安保工作,发生事故时及时研究事故动态,处置事故现场工作及保护现场。

  4、县交警大队负责活动的交通管制及车辆指挥及前引协调工作。

  5、消防大队负责活动现场消防工作,发生火灾及时研究事故动态,处置事故现场及时火灾扑灭工作。

  6、文体和旅游局负责活动的协调工作。

  7、市场监督管理局主要负责活动现场各类食品、团餐卫生监督检查,确保食品卫生不出问题。

  8、卫健局主要负责事故现场抢救所需物品的供应;负责接送伤员,陪护被抢救人员,并将被抢救人员的伤情及时汇报。

  9、文明办(团县委等)负责组织志愿者接待及发生突发事件时应急工作。

  10、农业农村局、气象局主要负责活动期间的天气情况监测与预报

    四、预防措施

    ()活动前,领导小组应制定详细的活动计划,认真做好各项准备工作;

    ()对全员进行一次安全教育,要求大家自觉遵守活动的纪律和各项要求

    ()指定专人带队负责安全工作,把严格管理贯穿于活动的全过程

    五、报告程序

    ()一旦发生意外伤害事故,事故现场主要负责人立即向应急领导小组汇报,同时向地方 110120 等进行电话求助。

    (二)领导小组必须在 24 小时内写出事故书面报告。 报告内容:事故发生的时间、地点、伤亡人数、事故的简要、经过、事故发生的原因、事故发生后所采取的措施。

    (三)事故补报:根据事故现场情况发生变化、伤亡人员发生变化时,由领导小组及时进行补报。

    六、应急措施

  (一)车辆交通事故应急措施

    1、如遇发生事故,带队领导要记住肇事车的车型、车 牌、颜色、拨打110报警电话,并及时向应急领导小组报告出事地点及详细情况,同时组织人员实施自救,立即组织力量以最快的速度赶到事发现场。

    2、自救措施

    (1)如人员有受伤应尽快明确专人送往离出事点最近 的医院进行抢救;

    (2)车上其他人员立刻离开出事点,并疏散转移到安全地带;

    (3)如遇车辆自燃、翻车、撞车等情况,随车领导立刻组织人员有序迅速撤离至安全地带,如撤离时车门无法畅通,应立刻设法砸破车窗以便逃生。

  (二)人身意外伤害及疾病应急措施

    1、人员出现摔伤、扭伤、撞伤或疾病时,带队领导应立即报告随行医务人员进行治疗,如伤情较重应马上送医院治疗,并及时上报病由、病情;

    2、人员出现危险旧病复发或者心脏病突发,随行医生边做紧急处理同时护送前往就近医院抢救治疗;

    3、如遇绑架抢劫等其它治安、刑事事件,带队领导首先要镇静,要机智应付,巧妙周旋,尽可能赢得时间,并根据需要拨打110报警。

  (三)重大食物中毒事件应急救援措施

    1、发生重大食物中毒事件时,有关工作人员应立即与当地卫生医疗部门取得联系争取救助,同时向领导小组报告。

  2 领导小组接到报告后,立即协助卫生、检验检疫等部门检查事件发生的用餐场所,查明毒源,立即采取相应救援措施。

  (四)群体性事件的处置

  1、发现漫骂、打架、斗殴时,安保人员应及时制止和处理,防止事态扩大;

  2、不能及时处理的,或事态较严重并出现人员伤亡或经济财产损失,立即报告现场公安部门处理。

  (五)参会人员数量控制方案

  若活动期间人流量大于预计人数的最大量时,应立即报告通报安全管理部门。组织人员控制人流量,在重要路段采用拒马、警戒线等限制车辆通行;同时,通知组织各执勤点对参观游客进行劝导,控制进村人流和车流。对参观人员进行劝导,通告注意事项。

                                                                                                                                                                                                                                                  建宁县文体和旅游局

    2019年3月27日

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